Профессиональное сопровождение тендеров: какие услуги вы получаете

Для современного бизнеса участие в торгах — это возможность существенно увеличить прибыльность компании, улучшить ее репутацию и повысить уровень на рынке, а также выйти на новую ступень развития. Но, несмотря на то, что тенденция участия в тендерах наблюдается уже достаточно долгое время, не каждая фирма имеет в этом опыт и знания. Вот почему услуги специалистов в данном вопросе остаются актуальными, как и на начальной стадии появления торгов.

Кому необходима услуга тендерного сопровождения?

Тендерное сопровождение – это совокупность разнообразных поэтапных и необходимых мер, предпринимаемых с единой целью – выиграть конкурс. Сопровождение тендера может быть как постоянной услугой для компании, так и носить единовременный характер, т.е. оказываться единожды.

Но она является необходимой для тех участников бизнес-процесса, которые:

не имеют опыта в подготовке и участии в торгах;
не располагают штатом опытных специалистов в данном направлении;
нуждаются в кратковременной услуге;
требуют консультации по непрофильным сферам деятельности.

Основные аспекты сопровождения

Главными аспектами сопровождения тендера, которые обеспечиваются специальными компаниями, можно назвать такие:

Аккредитация на площадках – это самая главная процедура. Без нее невозможно не то чтобы выиграть, но и принять участие в конкурсе. На этом этапе компанию регистрируют на специальных официальных сайтах или площадках, где размещены тендерные предложения заказчиков, где происходят торги и подписывают контракты на госзаказы. Отметим, что аккредитация также имеет ряд этапов, обязательных для принятия участия в тендере.
Подготовка заявки на электронный аукцион. Этот этап не менее важен, чем аккредитация. Ведь поданная заявка решает судьбу компании. И минимальное отклонение от правильности и грамотности оформления, заполнения данного документа приведет к отказу в участии в торгах. Такую заявку даже не примут к рассмотрению.

Следующим важным этапом является подготовка документов на тендер. Правильность их сбора и оформления, как и два предыдущих этапа — важный и решающий фактор. Так как прежде чем подать документы, их следует проверить, проанализировать, переделать в необходимый для размещения на площадках формат.

Компании, предлагающие свои услуги в данной сфере, обеспечат правильность и организованность выполнения каждого из этапов. Кроме того, они предлагают не просто участие в торгах, но и выиграть тендер без предоплаты.

Не менее важна помощь профессионалов и на этапе подбора тендера.

Подбор тендеров – это поиск интересующего поставщика заказа, соответствующего его сфере деятельности и направлению бизнеса. Чтобы данный процесс был эффективным, необходимо постоянно мониторить предложения. И согласитесь, занимаясь основными бизнес-процессами, владельцы компаний просто не имеют на это времени. Поэтому их лучше доверить специалистам, которые четко могут заявить, что мы выигрываем тендеры.

Таким образом, помощь людей с опытом и квалификацией обеспечит:

экономию времени сотрудникам компании–клиента для выполнения ими своих основных обязанностей;
отсутствие необходимости содержать штат профессионалов данного направления;
подготовку к тендеру и участие в нем без ошибок и непредвиденных форс-мажорных обстоятельств.