Правила выбора офисного помещения
Среди других составляющих успеха в бизнесе одну из ключевых позиций занимает офис вашей фирмы – место, где не только располагаются сотрудники, но и центр взаимодействия с клиентами и бизнес-партнерами. Влияние впечатления, которое такой центр оказывает на потенциального клиента, трудно переоценить. Поэтому при подборе и аренде помещения под офис стоит помнить и учитывать несколько важных правил.
В первую очередь, стоит определиться с размерами помещения. Расчет оптимальной площади производится исходя из потребности каждого сотрудника минимум в 6-ти кв. метрах личного рабочего пространства, места встреч с клиентами, комнаты для совещаний, директорского кабинета.
Сегодня выгоднее всего офис в аренду СЗАО от собственника и желательно без комиссий. При подборе помещения необходимо обратить внимание на четкую и бесперебойную работу всех видов коммуникаций: канализации, водоснабжения, отопления, электричества. Желательно наличие телефонной сети и интернета.
Удобное парковочное место и благоустроенный район в округе повышают рейтинг потенциального офисного помещения. Коль скоро забота о надлежащем виде улиц лежит на коммунальщиках, то поддержание чистоты и порядка внутри помещения находится в вашей компетенции. В бизнес-центрах услуги уборщиков входят в «пакет» предоставляемых арендодателем услуг.
Аренда офисных помещений СВАО без комиссии вне бизнес-центров может стать оптимальным вариантом, если заключен договор с клиринговой компанией. Этот вид сервиса находится сегодня в развитии и приближается по уровню услуг к мировым стандартам.
В зависимости от вида вашего бизнеса этаж может играть ключевую роль при подборе помещения. Первые этажи зданий обходятся на порядок дороже. Но бывают и исключения. Так, для магазина вполне подойдет и цокольный этаж, и «нулевой уровень», главное учесть удобство при перемещении массы людей с покупками; а, скажем, центр красоты или клуб «по интересам» можно открывать и на вторых этажах, что обойдется значительно дешевле.
При выборе места будущего офиса стоит изучить и дорожную обстановку в округе. Отсутствие пробок при подъезде к вашей фирме благотворно скажется на первом впечатлении будущего клиента. Лучше всего снять офис СЗАО в Москве у метро или в центральных районах города.
Идеальным, но не дешевым вариантом будет снятие помещения на первой линии домов. Согласитесь, новый бизнес будет гораздо сложнее развивать, если офис расположить во дворе с внутренним входом-выходом. Как бы ни был уникален и интересен ваш проект, но неудачное расположение офиса может свести «на нет» самые благие начинания. Лучше заплатить больше, потратится на яркую рекламу, броские логотипы и уличные щиты, чем пытаться «раскрутиться», не обретя своего «места под солнцем».